Outsourcing af bogholderi

Mange mindre og mellemstore virksomheder bruger mere tid på bilag og afstemninger, end de har lyst til.
Derfor vælger flere at lægge bogholderiet ud til en ekstern partner. Det frigør tid til salg, kunder og udvikling, og regnskabet bliver passet af folk, der arbejder med tal hver dag.

Her kan du læse, hvordan det fungerer.

Hvilke opgaver kan du outsource?

Ved outsourcing af bogholderi kan en ekstern partner overtage de fleste faste økonomiopgaver.
Typisk aftaler man et omfang, der passer til virksomhedens størrelse og behov. Det kan være bogføring af købs- og salgsbilag, bankafstemning, styring af debitorer og kreditorer, momsindberetning eller løbende rapporter til ledelsen. Nogle virksomheder har også brug for hjælp til lønnen hver måned.

Samarbejdet starter som regel med en gennemgang af de nuværende rutiner og systemer. Herefter aftales adgange, bilagsflow og deadlines, så begge parter ved, hvem der gør hvad, og hvornår tallene skal være klar til brug.

Fordele ved at outsource bogholderiet

For mange virksomheder er den største fordel, at de slipper for selv at ansætte og oplære en bogholder. Det er både dyrt og tidskrævende, og ferie eller sygdom kan hurtigt give huller i bogføringen.

Med en ekstern løsning betaler man typisk kun for det arbejde, der rent faktisk bliver udført, og opgaverne løses af folk med erfaring fra mange brancher og regnskabssystemer.
Samtidig bliver der holdt øje med frister for moms, indberetninger og årsafslutning, så intet bliver glemt.
 
Det giver også et mere retvisende overblik over økonomien, fordi tallene bliver opdateret løbende i stedet for en gang i kvartalet. Ledelsen kan derfor træffe beslutninger om indkøb, ansættelser og investeringer på et langt bedre grundlag.
 
En ekstern bogholder kan desuden vokse med virksomheden. Stiger aktiviteten, kan omfanget udvides uden en ny og langvarig rekrutteringsproces.
Og skulle behovet falde igen i en periode, kan aftalen blot tilpasses.

Fleksible aftaler

Mange udbydere arbejder med faste månedspriser, så virksomheden på forhånd ved, hvad bogholderiet koster. Det gør det lettere at budgettere og undgå ubehagelige overraskelser i løbet af året.
 
Nogle starter også med en kortere prøveperiode, hvor samarbejdet afprøves på en afgrænset del af opgaverne. Derefter kan man tage stilling til, om flere funktioner skal lægges ud.

Indhent et tilbud